系统概述

全球移动办公系统是以现代管理理论为指导，充分总结国内行政机关和企事业单位的办公管理特点，并结合用户经承算和计算机应用程度的国情现状主，以自主、简单、实用为出发点，抽象出通用模型，在 Domino/Lotus 平台上开发而成的办公系统。该系统不论是在战略性、前瞻性、普及性、还是在扩展性、灵活性都十分有利于目前我国企业的管理信息化应用。

本系统基于 INTRANET/INTERNET 运行环境，采用先进的浏览器 / 服务器（ B/S ）技术模式，可方便地实现流动办公、协同工作、远程管理。

本系统将日常繁锁的业务流程、行政事务、管理框架、资料使用等归纳为简单的信息流互动功能，构成人性化的工作流程。应用 Web 技术使操作变得更简单，其网络管理特性更适合应用系统的维护和管理。由此，本系统更深旋地体现出当今现代祔网络庆用的真谛和信息技术发展的方向。

系统特点

•  把信息快速准确送达指定部门，以文流转、业务审批、会议通知等及时得到处理

•  预留数据库接口，在被赋予的权限下根据需要随时查询数据库及业务子系统，提供参考数据，实现信息共享，提高信息资源的利用率和决策的准确性，支持领导决策。

•  进行收、发文管理，将收文与发文的资料经主管确认后保存真情为，方便日后查询。并提供全文检索功能，可按关键字来搜索所需要的文档

•  有效地进行档案管理，积根据自己的需要能创建自己本地的文件夹，来存放自己的文件，并可设置阅读权限，修改权限

•  日常活动安排有序，每天工作一目了然。每个办公人员通过 “ 待办事宜 ” 入口即可完成公文、会议、信息、活动所有事项的阅、审、批操作

•  件会签快带，最智囊瓣时间内征询多方面的意见，加强监督与控制，缩短决策转换为行动的时间

•  全球办公模式，出差在外随时随地办公审批，及时掌握个事业动态，同时，可方便地进行远程维护

•  通过 “ 电子论坛 ” 、 “ 企业新闻 ” ，发布公共信息及内部电子刊物，交流心得体会，弘扬企事业文化，接受民主监督，便于集思广益

•  有良好的邮件通信功能（收发邮件过程中，能保证邮件安全，并可防止收件人拷贝、列印），收发电子由件更方便（可按中文人名收发邮件，无须输入专用英文符号）

•  无须传真机，直接收发传真，节省长途通讯、传真费；视频会议系统实现在线交谈，节省差旅费、活动费，实现轻松办公；远程教育系统可对员工实现在线教育，大大减少信息部门的管理培训工作

•  搭建企业单位信息平台，让企业单位上网，防止重复投资，节省费用

•  办公管理过程中，可方便地做到根据工作的实际需要将某一工作权限交给指定人员或从指定人员手中收回权限，将集权管理和放权管理完美结合

•  系统同时提供了企业管理、方便的系统管理、视频会议、 C/A 验证的 WKEY 密钥

主要技术特点

•  采用 Internet 的最新技术实现信息的动态发布和及时更新

•  完全采用浏览器 / 服务器（ B/S ）的开发技术，无需在每个终端用户另安装客户端软件，打开 IE 即可使用

•  采用多达 7 级的系统讯问权限控制手段和数字签名技术，符全 C2 级安全标准

•  用 FaxServer 技术，为每个桌面用户提供传真收发服务和管理

•  用 LearningSpace 技术，对企业的远程教育培训进行有效组织管理

•  采用 ODBC 、 DECS 、 LEI 技术实现与企业现成数据集成，构筑企业知识门户的平台

•  支持数码记事本，独创用笔和普通纸输入原笔迹，使用简单，无需专门培训

•  支持国家保密局推苊的计算机物理隔离设备和密钥，引入安全岛概念，有效地防止汇密，保证信息安全
在 B/S 下支持消息提示框功能（待办事宜）

•  支持将待办事宜发送到当中人的手机功能，同时亦可与 PDA 相连

•  基于浏览器下功能强大的、保留修改、删除、增加等操作痕迹的编辑器，同时可切换到 Word 下编辑，然后再引入到该编辑器里边，方便习惯用 Word 进行编辑的用户

•  可运态定义工作流程，比事先定义流程的做法更适合管理实际

主要功能

公文管理： 是企事业常规的办公系统，包含收、收发管理，报告审批，领导督办、公告与通知，会议管理等部分，各模块均能根据各单位的实际情况进行可视化配置，适应企业发展的需要。
文档管理： 对系统的收发文模块的文档进行有效的归档整理，并对单位存档的文档进行登记，方便用户查阅，提供借阅登记、催还、统计等功能
日常办公： 为各业务、项目提供协同工作环境，将业务办公与企业信息系统集成，根据企业的不同该部分会有所不同。
公共信息： 用于管理那些需要广而告知的信息，它包含规章制度、内部刊物、常用信息、电子论坛等部分。
个人事务： 提供给办公人员一个统一的处理平台，系统自动将所有要处理阅读的文件放入待办事宜中，使用户能及时办理和阅读文件，还有与 Internet 互连的电子邮件系统、个人的通讯录、群组日程安排、个人文档等。
人事管理： 干部管理（考察、任免、调配、考核、奖惩同、职称评定、晋级、离退休、复转军人安、死亡抚恤等）、工人招聘、调配工作、企业劳务出口、人事档案等有关事务的管理。
外出管理： 贵单位的许多工作需要多个个体（部门或个人）互相协作完成。为了有效地提高个体这间的协同工作效率，避免日程安排冲突，本模块可以以关键事件或关键个体为核心进行出差的协调调度工作。
辅助办公系统： 辅助办公提供了很多不常用，但往往不可缺少的功能模块。其中包括九大模块：信访管理、资源管理、固定资产管理、信息采编、项目管理、活动安排以及人员信息管理等。
系统管理： 在该系统中设立了系统设置模块，系统管理员可以统一对系统进行管理，设置将简便化，管理将更加方便、安全、可靠。其中包括部门设置、人员注册、数据维护产系统帮助等。