系统概述

采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样，繁琐地填写大量的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。如遇生产计划变更，采购计划相应变化。采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货关态。

本系统支持多币种采购，与生产、库存、应付账及质量管理等子系统均有灵活的接口 . 采购作业计划即可由生产管理系统直接下达，也可以从中长期采购计划生成或从临时需求中生成。采购作业计划经审批后生成采购订单，采购订单审批后执行采购。采购管理子系统与库存、生产、质量及应付账子系统同时使用，效益将更明显。

系统流程图

系统特点

•  供应商报价管理

•  采购询价作业，直接生成采购订单

•  由物料中长期采购计划直接生成采购计划

•  MRP 计划直接生成请购采购计划

•  可以提供采购数量的自动分配建议，比质比价采购

•  通过请购计划合并或拆分，自动生成采购订单

•  支持最小包装量等多种订购政策

•  合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价

•  采购收货支持库存批次及单件管理

•  支持收货过程中的质量检验及质量控制

•  支持采购退货

•  对采购单的处理灵活，随时维护，对已发放订单可进行终止处理

•  可自动结清或手工结清采购订单

•  具有跟踪、催查采购订单的功能

•  可多角度查询物品的请购、订购及收货入库的明细及汇总情况

•  可从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估

•  跟踪请购处理的状态

•  跟踪物品交货期，并可追踪交货异常原因

•  外币采购业务处理

•  追踪物料在将来某一时间段内的需求情况

•  供应商管理

•  提供同一物料按不同货币采购的结算方法

•  随时跟踪采购订单的执行情况（到货量、付款额等）

•  自动跟踪某种物料在一段时间内的预计到货情况

•  直接为财务部门输送每次到货物料的采购成本

•  统计本年度在各供应商的采购物料情况

主要程序功能

基础信息： 供应商信息 / 产品信息
采购计划： 需求计划 / 采购计划 / 采购令 / 追加计划
询价作业： 文件询价 / 电话询价
采购作业： 国内采购 / 国外采购 / 采购退货通知 / 校审信息 / 销售物料
应付账款： 应付账款管理 / 应付账款冲账 / 供应商对账 / 采购收票
查询统计： 询价查询 / 订单查询 / 计划执行 / 采购情况查询 / 帐款查询 / 采购量分析 / 供应商分析 / 采购进货排程表 / 采购未进货时细表
系统维护： 基础资料 / 系统设置 / 审批流程 / 工具配置