1. 前言

企业实施 ERP 是一项耗资大，耗时长，耗力强，长期化的系统工程，任何一家系统需求商对此都非常谨慎，在对系统提供商的选择上非常的严格。作为大型服装企业，华盛公司非常希望致力于帮助企业加强内部的信息化建设，通过华盛公司丰富的服装行业经验，能帮助贵公司解决各部门信息共享以达到金字塔式的管理模式，在各环节达到精细化管理，实现现代化服装企业管理的要求。

华盛公司承诺：在每次信息化系统建设过程中，公司将本着为客户的利益着想为基本原则，为企业信息化提供最优的解决方案和管理体系。真正的将系统使用者的利益与系统提供者的责任有机的结合，形成一个共同发展、共同成长的共同体。及时为企业提供最优秀的管理思想及理念，为企业的长期发展提供有力的支持及协助。

3. Unite-ERP 主要子系统

Unite-ERP 系统不仅在功能上非常适用于中小型制造业，其还具有深厚的 MRP/ERP 理论功底，包括系统资料，基础资料，样板管理，销售管理，采购管理，裁床，生产管理，外协管理，仓库管理，应收应付，人事管理，工资管理，总帐管理，报表查询及二次开发接口等模块 [ 具体的内容间双方确认的调研报告 ] 。

4. Unite-ERP 系统主要特点

我们从软件设计、理论、操作、功能、技术、服务、价格等层面对 Unite-ERP 系统进行了全面的优化，主要体现在以下几个方面：

•  企业计算机化管理的一体化解决方案。 Unite-ERP 系统在设计上不仅提供了企业基本的人、财、物、产、供、销的管理，而且还针对企业管理中的物流、订单流、计划流、资金流等方面进行了大量的增强；可以为包括业务、生产计划、物控、生产、采购、仓库、财务等部门提供先进的管理流程；使企业最关心的产品品质、交期、成本等主要问题得到完全的解决。

•  Unite-ERP 系统以 ERP/MRP-II /ISO 9000 为主要理论依据。 Unite-ERP 系统在开发设计上采用了现代先进的 ERP/MRPII/ISO9000 管理思想作为主要理论依据，并结合现代制造业生产管理学进行优化而成。

•  采用流程化的操作方法，操作简单、方便。 Unite-ERP 系统采用了流程化的操作方法，操作方法简单、直观，大大减少了培训和学习开支，即使是一般的使用者也能在经过简单的培训后很快地掌握操作方法。一方面加快了系统实施的周期，使其所产生的管理效益在企业很快见效；另一方面也减少了企业的培训成本。

•  尖端的实时后台资料更新方式 。 Unite-ERP 系统模块之间的无缝连接和以实时数据更新 (On line Data Posting ) 方式替代传统 MIS 系统的批处理（ Batch Posting Mode ）方式，使得企业各种管理信息实时传输，交流无误，实际数据与系统资料达到高度一致。

•  功能较为全面、实用性强。 Unite-ERP 系统是由制造业的专家与 ERP 开发高手进行规划、设计的，其无论是产品的性能上，还是实用性上，皆非常深入制行业的管理精髓，是企业提升管理的必需工具。

•  唯一性的实施与服务。 因制造业的每家企业其管理水平皆存一定的差异性，为了让 Unite-ERP 系统能给用户及时取得应有的效果，本公司的实施顾问师会针对每一用户的管理、人员及硬件等现状，制定有“唯一性”的实施与服务模式，以独有的实施与服务配方保证企业的增值。

•  优越的性能价格比。 Unite-ERP 系统采用中低价格位销售方针，在保证功能完善外，确保企业以最低的成本实现先进的计算机化管理；同时使企业资料得到集中管理和必要的安全保障，使企业以最低的投入获取最高的管理效益；最终也使得所有的制造企业能买得起 ERP 系统。

5. Unite- ERP 规划及流程介绍

鉴于制衣厂目前电脑信息化管理的现状，再结合我们华盛软件在制衣行业的丰富经验，特推荐如下企业信息化实施规划：

5.1. 物流控制 -> 系统目标

  " 华盛制衣 ERP" 的物流管理系统，对物流全过程监控，如采购申请、采购计划、采购订单到采购收货物，提供各种分析报表，同时产生应付款项，提供月末盘点，仓库调拨，成品、半成品的进出仓管理，系统提供的报表使财务、仓库、采购人员对仓库帐管理的有条不紊。

主要功能：

•  根据生产单生产物料需求表。

•  提供对生产所需物料的采购申请。

•  实现对同一物料向不同供应商进行采购。

•  实现采购一物多价功能。

•  提供采购订单的制订

•  提供采购收货的功能，可以实现一单多收的功能。

•  实现月末盘点，期末调帐。

•  根据盘点单，自动产生盘点盈亏表。

•  提供仓库商品、物料调拨。

•  提供对仓库商品、物料的成本调价的功能。

•  提供仓库商品、物料的借入、借出等功能的其他进出库情况的管理。

•  提供仓库物料报废。

•  提供对现有库存的商品、物料的调价功能。

•  提供仓库成本核算。

•  提供仓库任一时间段的进销存报表。

•  提供仓库成本统计报表。

•  提供分仓库存帐、仓库总帐 、 仓库流水帐。

5.2. 销售管理 -> 系统目标

" 华盛制衣 ERP" 的销售管理系统 提供历史销售业务数据的分析，预测分析，销售赢利预测、销售成本预测等功能，提高预测数据的准确性，为市场分析提供有力的数据，增强对市场的决策分析能力。

主要功能：

•  销售订单的制订。

•  销售发货通知。

•  销售发货。

•  客户的投诉记录表。

•  销售退货。

•  销售订单跟踪表。

•  任意一段时间的销售发货明细报表和汇总报表。

•  任意一段时间的销售退货明细报表和汇总报表。

•  任意一段时间的销售排行榜。

•  客户投诉情况统计表。

•  任何一段时间与任意一个客户交易的交易情况统计表。

•  应收管理。

•  销售扣款管理。

•  与任何一个客户的流水对帐单。

•  与任何一个客户的应收统计表。

•  任何一个客户在任何一段时间的下单量与销售量的统计表。

5.3. 生产管理 -> 系统目标

随着科学技术的发展，企业生产管理的科学化和系统化显得十分重要， " 华盛制衣 ERP" 生产管理子系统可以帮助您根据生产计划、物料需求计划等信息实现生产的科学、高效的管理 , 从根本上提高企业的生产效益 , 增强企业的竞争力。

长远需求：

•  自动接受生产计划、物料需求计划。

•  自动下发派工单，裁床单，裁片下发单。

•  自动对生产各部门信息进行汇总。

•  统计生产部门的信息并进行分析。

•  自动提供个人生产数据报表，从而实现人员工作考核。

•  根据生产部门提供的信息实现自动监控的功能。

•  能依据主生产计划和物料需求计划制定精细的生产计划。

目前需求：

•  提供样板生产管理。

•  提供生产派单。

•  提供裁床管理，裁床单打印，飞票生成及打印。

•  提供记件工资计算及相关工资报表的查询、打印。

•  提供裁片下发单。

•  提供生产的定额领料单，生产补料单，生产退料单，以及外协领料单，外协退料单和包装领料与包装退料单。

•  提供外协单和外协收货单。

•  提供工票回收，利用扫描器进行飞票扫描。

•  提供记件工资的生产与记件工资的统计报表。

•  提供成品的完工登记。

•  提供生产费用的分摊。

•  提供生产进度的跟近与监控。

5.4. 车间作业 -> 系统目标

    " 华盛制衣 ERP" 的车间作业管理系统能够根据生产下达的生产计划，对车间生产全过程的信息，如工时、质量、生产进度及时统计、反馈，定期汇总，提供报表。对于加工中的意外事件，如停电、缺料等进行现场调度。此系统为您提供的物料跟踪、人员工作考核、控制工序的质量管理服务，使生产能有条不紊的进行。

主要功能：

•  提供生产所需物料跟踪功能，指定物料跟踪表。

•  生产单的生产进度。

•  对生产进度及时统计，定期汇总，提供报表。

•  提供人员的生产量统计表，实现人员工作的自动考核。

•  实现生产过程的工时的统计、反馈、提供报表。

•  实现生产过程的质量的统计、反馈、提供报表，以便让领导层很明确地知道哪道工序容易造成质量问题，以便制订相应的质量提高计划

•  自动实现工序的质量管理，统计每道工序的质检情况，指定相应的质检报告。

5. 5 . 收付款管理 -> 系统目标

根据经营活动中所产生的应收应付费用，进行有效地管理与控制。实现每笔费用必有单，每笔单据必合理。

主要功能：

1 、应付发票的开写。

2 、应付款的支出。

3 、应付款的明细报表与汇总报表。

4 、应付冲红单，提供冲减应付款的处理。

5 、应付扣款单，实现对一些费用的扣除情况。

6 、应收发票的开写。

7 、应收款的收取。

8 、应收明细帐与汇总帐。

9 、应收冲红单，以便冲减一些坏帐、死帐。

10 、应收扣款单，实现对一些费用的扣除情况。 

5.6. 质量管理 -> 系统目标    

现代化的企业管理理念认为，企业产品质量需要一套科学的质量管理体系才可能得到保证。  " 华盛制衣 ERP" 质量管理子系统的流程完全符合 ISO9000 国际质量认证标准，通过对原材料质检信息、各个工序的质检信息、半成品、产成品的质检信息以及产品售后质量反馈信息的统计、分析，向企业各级人员提供的产品分析报告，使他们了解质量信息以及存在的问题。对于产品质量问题可以进行质量追溯，及时采取措施，提高企业产品信誉。

主要功能：

•  提供原材料质检信息的统计、分析。

•  提供各个工序的质检信息的统计、分析。

•  提供半成品的质检信息的统计、分析。

•  提供产成品的质检信息的统计、分析。

•  提供产品售后质量反馈信息的统计、分析。

•  提供外加工产品质检信息的统计、分析。

6. 网络及硬件方案

本信息管理系统可以运行在大多数主流硬件和网络下，如 Microsoft Windows 95/98 和 Windows NT/2000 、 WindowsXP 等，我们建议使用客户的服务器用 Windows NT Server 4.0 或 Windows 2000 Server 。

6.1. 局域网解决方案（限于制衣厂各厂内部）

•  网络结构

网络结构方面可采用总线结构或星型结构，也可以是两者的混合结构。如企业内部电脑间距不大，如小于 100 米 ，则可直接采用星型结构，否则可用总线结构作为主干网来连接几个星型网；在网络速度方面，可采用 100Base-T 。

•  服务器

服务器的基本配置建议为 CPU: Pentium4 500-1000, 512M -2G DDRAM 内存， 二 个 40G -80G 硬盘 , 以便保证较好的性能和良好的可扩展性。如果不考虑价格因素的话，原装服务器如联想万全服务器系列、 IBM 、 DELL 、 INTEL 服务器系列或康帕系列服务器等都较好的选择

•  工作站

我们推荐工作站最好采用市场上最新的技术，或者采用性能价格比最高的系统，如：

•  CPU ： Pentium 3 – Pentium 4/AMD Althron 。

•  内存： EDO 256M to PC-133 512M DDRAM 。

•  硬盘： 40G - 80G 。

•  光驱及软驱可根据企业的需要选择要或不要。

•  网络设备

采用 SWITCH （ D-LINK ）（传输性能优于 HUB ），超五类网络线（速度可以大于 100Mbps ）。 安装远程维护系统 （如果贵单位有此需要，可以考虑，否则不予考虑）

为保证系统维护和实施的时效性，应在贵公司安装远程维护模式。该模式可以使我公司项目经理在贵公司系统管理的配合下，从我公司直接连接到贵公司，进行必要的数据分析、软件升级等操作。企业需要作如下配置：

•  有一台能够上网的电脑

•  安装一个 QQ 软件或者 pcAnywhere 9.X 以上版本的软件

6.2. 制衣厂各分厂互联解决方案

超级连接 VPN （推荐选用）

总厂和各分厂原有的 ADSL 上网方式不变，在总厂可选一台装有 windows 2000 server 以上的计算机安装 HLINK 总部版（有公网 IP ，动态或静态 IP 上网均可），在各分厂内部一台装有 windows 2000 的计算机上安装 HLINK 分支版软件，即可实现总厂整网与分厂整网的远程互联，实现各分厂数据的传递到总厂管理系统服务器的数据库，实现信息实时操作和查询，实现数据库的实时更新。如果分支所有 PC 都需要接入总厂，则采用此方案，当分支规模扩大时无需因为 PC 台数的增加而另外采购。

6.3. 申请静态 IP 解决方案 （不推荐选用，因为成本较高）

通过 Internet 互联网，实现总部与分厂的互联，达到分厂访问客户公司总部服务器的目的。

向电信局申请一个国际静态 IP 地址（其 带宽不同，费用也不同），具体参考当地电信局 。或者访问其网站： http://www.zs10000.com/ 。

从以上分析来看，使用超级 VPN 方案无能是安全性还是成本，以及以后的经济效益都非常优秀，因此我们 建议贵单位使用超级 VPN 方案 ，为以后的发展奠定坚实的基础。而且对公司以后搞电子商务等信息化建设都有举足轻重的地位。

7. 如何成功实施制衣厂制衣 ERP 软件

7.1. 制订明确的管理目标

实施制衣 ERP 系统本身不是直接的管理目标。制衣厂 ERP 管理软件实施将达到什么具体的，明确的管理目标，这是此软件成败的关键，如果没有这些明确管理目标的话，实施进程无法进行界定，如果偏离方向将无从纠正，达到的目标无法确认。因而必须确定明确的目标，并据以衡量系统的性能，不断改进。即使世界级的制造企业的管理也需改进。否则就不知处于何处、走向何方，就要招致失败。

7.2. 整体规划

制订制衣厂 ERP 信息管理软件实施的时间表，列明每个实施周期应完成的工作和应达到的管理目标。此软件可以为企业创造直接的经济效益，如降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；提高产品质量和合格率； 减少财务坏帐、呆帐金额等等；也可以为企业创造间接的经济效益，如企业应用此软件后幅射到企业组织机构革新、管理人员素质提高、客户满意度改善、企业生产力提高、市场响应速度加快、企业竞争力提升等等方面的效益。

7.3. 重视管理

组织一个强有力的领导机构，制定严密的实施计划、严密监察实施进程、对实施反馈结果高效处理是非常重要的。领导者如不能高瞻远瞩，综合协调，制衣厂 ERP 管理软件的实施进度和质量将会受到影响。

7.4. 领导挂帅

企业高层领导的支持是必不可少的。并希望参与项目的整个实施过程，在人、财、物各方面给予全面和实质性的支持。本软件和企业的人、财、物、技术、设备、信息等各种资源息息相关。

制衣 ERP 软件实施周期一般都比较长，不太可能立竿见影，在短时间内看到明显的效益和回报，所以，领导层可能会在中途对自行参与开发的方案产生怀疑态度，在资金、人力的持续投入方面力度不足。领导层必须有足够的信心，一以贯之地关心和支持本软件项目。

7.5. 业务重整

希望使用此软件，按照其规范来进行公司的采购、销售、仓库、生产管理工作。并彻底丢弃以前的手工工作方式。达到科学的、规范的管理标准。

7.6. 以人为本

科技以人为本， 软件实施同样也是一项以“人”为本的工程。企业中懂具体业务、懂计算机的复合型人才，以及企业的业务骨干，是实施企业信息管理软件的资本和动力。

首先，实施此软件需要懂具体业务、懂计算机的复合型人才。由于复合型人才的培养需要有过程和时间 , 是不容易的，而企业领导者根本就不把这些人当回事 , 在企业中的地位远远不及市场开拓和产品开发者，在企业管理中不是主导者 , 而是 " 辅助 " 角色 , 从而造成人才流失。就算是企业上信息管理系统的时候，把你当个人才让你起点“先导”作用 , 一旦系统正常运行之后 , 可不又成“多余”的人 , 过河拆桥 , “理所当然”。所幸的是，这些人在人才市场却最为活跃，有眼力的企业家也都会下点功夫挖一挖。这些因素都不利于实施队伍的稳定。

其次，实施软件需要企业的业务骨干来具体落实和推动。而在企业里，这些人总是忙得不可开交，为了顺利规划和实现系统，一定要千方百计地发挥他们的聪明才智。而企业各业务部门由于存在自己的经营任务与目标，往往不愿意让这些业务骨干在软件项目上花费大量的时间和精力，但这样却会导致不能全面反映业务需求、活动效率低、决策慢，导致项目进展不顺、推动力度不足。

最后，千万不要将没有经验的人放到关键的岗位上，切记莫让有时间无经验的“南 郭 先生”参加软件项目的关键工作。

7.7. 重视数据

数据的准确性和完整性，是实施软件过程中非常重要的技术因素，同时也是最难实现的。据软件实施方面的调查显示，有 59% 的企业在实施初期，数据收集非常困难，并花费了大量的时间和精力；有 56.4% 的企业在使用过程中，仍然不能按时获取必要的准确数据。可见保证数据准确性和完整性的难度，对企业基本数据的整理工作应该早在实施软件之前就进行。

此信息管理系统和其它的计算机应用系统一样，是一个典型的“垃圾进、垃圾出”系统，不准确的数据只能被计算机用来高速地产生错误的答案。因此，必须建立明确的责任制度，数据操作的各个环节上的准确性都有专人负责。否则，数据的准确性没有保障。