电子制造行业大多拥有一定的信息化基础，但随着企业期望更快速的发展和飞跃，采用新的信息与管理系统来更替旧有系统，已成为一种方向。然而，怎样的更替才是有益的，如何更替才能实现超越呢？从凯欣达实施神州数码易飞ERP的前前后后，人们或许能得到一些启示。

　　数据显示，未来4年，全球DVD相关影音产品将保持40%以上的高速度增长。中国加入WTO后，为DVD等相关产业带来的不仅是机遇，更意味着巨大的挑战和冲击。为获得可持续发展，视听产品制造商转向专业化经营、走国际化道路已成为应对竞争的不二选择。

　　从工作机理上来看，财务软件因为只是单纯的针对公司业务进行财务核算和管理，因此财务核算前提是：对各项业务单据编制凭证手工输入系统，系统再进行汇总和分析。财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理、财务分析、以及辅助决策上面。

　　另外更重要的是，财务软件和其它管理软件各自为政的独立应用，在企业内部形成了若干个信息孤岛，数据无法共享，这是普通管理软件与ERP最大的区别之一。尽管这些分系统仍然在各部门起着重要的作用，但这些原来分立的信息系统带来的问题在于，物流、资金流无法集成，数据实时性和准确性均较差，库存的实时准确、生产计划和物料计划的准确性均较欠缺。这些问题不是对各分系统的升级和改良所能解决的，只有通过一个集成的强大平台，将公司全部部门和职能统一起来，才是唯一能使信息化管理获得飞跃的途径。

　　企业定位

　　整机厂，从元器件制造厂采购回所需的元器件后，组装生产出电器成品，具有定向采购、生产管理过程复杂等特点。整机厂在生产模式上也分为两种，一种是自己生产出某些成品后，自己同时还要从事拓展市场和销售的工作，简单说就是自产自销。第二种是接定单生产，以销定产，要求零库存管理，对ERP计划排程的灵活性和适应性要求较高，凯欣达就属于这一种。企业类型和模式在被准确界定以后，对后面的选型就指明了清晰的参考方向。

　　软件选型

　　ERP的成败将可能影响到企业的生死，因此考察必须是全方位的。涂经理介绍说，首先产品稳定必须是第一位的。欣凯达是以品质致胜的制造型企业，对于质量管理、生产管理要求极高，新系统必须足够稳定，而且功能与企业自身的行业特性一定要相契合。

　　此外，考虑到ERP厂商的客户群、技术力量是否充分，后期的产品升级和二次开发能否实现，不倾向于选择不知名的小型软件公司。而大型的国外厂商，先不说软件价格有多高，光是实施顾问每天动辄上千美元的咨询费就不是一般国内企业所能承受的，还有不菲的后续服务费用。而且在本地化方面，它们对于行业的把握较之本土ERP厂商也并不占优势。

功能介绍

　　◆ 销售订单：企业与客户签订销售订单，在销售管理模块中可以预先进行订单成本预测模拟，订单执行过程中，可以有效进行订单执行情况的跟踪，能够实现按销售订单对生产、委外、采购等进度信息的跟踪查询，辅助完成销售订单需求为牵引的供应链管理的全程业务管理。

　　销售管理支持普通销售、委托代销、分期收款、直运销售等多种类型的销售业务。

　　◆ 产品研发-BOM：工程部门根据销售订单的要求和企业产品的特点，进行产品研发工作，在系统中可以进行产品结构、工艺路线的维护和查询，作为基础性信息，能够为计划、生产、委外等多个功能的运行提供支持。

　　◆ 物料需求计划MRP运算：依据客户订单或产品预测订单的需求，通过物料清单展开，并考虑现有库存和生产、采购、委外等在途信息，计算得出生产计划、委外计划、采购计划，采购管理、委外管理、生产订单系统可以对上述计划分别执行。

　　系统提供MRP，SRP，BRP等多种灵活的计划方法，供企业根据实际情况选用。

　　◆ 应付款管理：根据采购入库的数量和相关交易协议，供应商开出发票，系统可以进行发票录入、结算得处理。通过应付款管理，可以实现工商企业对应付款所进行的核算与管理，它以发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项，能够处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。

　　◆ 库存可用量动态库存：库存管理能够提供现有物料的实时库存信息，满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库以及库存盘点等业务处理的需要，考虑到采购在途和生产、委外的在制情况，系统提供可用量、库存展望，实行动态的库存管理。

　　库存管理还提供了货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库及可用量管理等业务应用支持，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，针对库存的短缺、超储、安全库存提供了查询预警机制，为企业各个部门进行决策提供依据。

　　◆ 量检验：采购到货以后，需要进行采购检验的处理，根据检验结果进行入库操作，同样，委外管理和生产订单都需要根据检验的合格数量进行入库作业。检验结果会记录并提供相应统计。

　　◆ 采购订单：根据物料需求计划产生的采购建议计划，在考虑供应商价格等信息的基础上，在采购管理模块可以生成采购订单进行材料采购。目前系统处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型，能够有效管理采购业务；通过和销售管理、MRP计划、库存、财务等系统的集成应用，能够提供完整全面的物料供应业务支持。

　　◆ 生产管理：通过MRP运算生成的生产计划可以下达生成生产订单，通过生产订单和生产进度管理，完成制造活动的计划调整、下达、备料、完工入库以及关闭等作业的管理，有效掌握生产进度等各项制造活动的讯息。

　　简易生产是计划生产的一种简单应用模式，销售订单可以直接下达生产，形成生产订单后，根据生产订单直接进行材料采购计划的编制，指导企业进行物料采购，进行物料缺料检查后，可以进行生产领料和完工入库等业务处理。

应用特征

　　 实用性
　　 整个系统包含财务、供应链、生产三大部分，覆盖了中小企业最核心的业务
　　 ◆订单管理：订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求(数量、单价、交货期)的问题；订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等；订单成本分析功能可分析到每张订单的生产成本，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。
　　 ◆通过物料需求分析，解决企业的库存积压和停工待料问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，做到不多、不少、不早、不晚
　　 ◆业务财务一体化，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。解决了企业物流、资金流、信息流的三者合一问题。

　　易用性
　　 ◆流程导航功能可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然
　　 ◆严密的权限控制可以按每个操作者的岗位职责设置软件的操作权限，让每个人都职责清晰、目标明确
　　 ◆报表的穿透式查询功能，避免了操作者在各个程序之间进行界面切换
　　 ◆一般职员稍加培训就能使用ERP进行工作

　　灵活性
　　 ◆系统按照企业的业务部门划分功能模块，企业可根据自身情况选择不同功能模块组合使用，遵循由浅入深、从简单到复杂、从局部到全局的应用原则
　　 ◆系统提供了流程、单据、字段、报表的自定义功能，可灵活应用于企业的个性化需求
　　 ◆业务单据的流转支持推式和拉式两种模式，适用于企业不同管理模式的需求

　　易实施、维护
　　 ◆本系统定位于解决中小企业的核心管理问题，业务流程及组织架构相对简单，加上我们的工序化快速实施方法的指导，可让企业能快速实施，并且立竿见影
　　 ◆本系统使用的是MS SQLSERVER数据库，在Windows操作系统下运行，对服务器和数据库的维护要求简单，企业无须花高薪聘请专业人士即可维护

　　性价比
　　 ◆几乎所有的中小企业都想通过信息化手段来解决自身的管理问题，提升企业的管理水平和竞争力，但动则几十万的费用又让大部分的中小企业望而却步；市场上一两万的产品又只能解决企业部门级的应用，而不能从整体上来满足企业的信息化需求。本系统应运而生，从全局的角度解决企业的核心问题，价格低廉，性价比高灵活的管理预警提醒
　　 ◆可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒，可通过邮件、短信、单据界面通知
　　 ◆可设置单据的预警提前期，预警间隔
　　 ◆通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏

　　完善的费用预算控制体系
　　 ◆通过财务分析模块可以提供预算编制、预算数追加、预算与实际比较分析的功能
　　 ◆在凭证录入环节进行预算检查，并允许超预算凭证保存
　　 ◆可进行部门、项目、收入、支出、科目预算执行分析
　　 ◆控制各项费用支出不超出预算范围
　　 ◆简化预算编制工作

　　现金流量表的编制
　　 ◆单独的现金流量表模块，支持直接法和间接法两种编制方式
　　 ◆可支持企业采用直接法和间接法编制现金流量表，并提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向

　　固定资产的可视化管理
　　 ◆灵活的固定资产卡片的图片存放位置设置 ；通过固定资产卡片，可以直接查询固定资产所对应的实物照片
　　 ◆在对于固定资产数量大、品种多的单位，通过传统卡片难以直接关联到固定资产实物图片。系统通过卡片与对应图片的链接，保证了财务人员盘查固定资产的可靠性和准确性

　　快速的网上银行在线支付
　　 ◆提供了与工行、建行、农行等国内多家银行的网银接口， 不仅可以进行银行余额查询，还可以实现在线支付
　　 ◆通过网上银行，轻松实现网上支付，实现足不出门，快速的资金支付，减轻出纳人员工作量
　　 ◆对每笔付款记录可进行实时监控，并可随时查询企业账户余额，提高资金使用效率

　　完整的应付账款管理
　　 ◆完整的应付帐款管理模块，提供账龄区间设置及应付账龄分析、付款账龄分析
　　 ◆提供应付核销明细表、与总账对账、欠款分析、付款预测 等多种报表
　　 ◆不仅完成应付帐款的核算，更为重要的是提供了对应付帐款的控制和分析，通过付款预测指导合理的安排资金支付

　　完整的应收账款控制与分析体系
　　 ◆完整的应收帐款管理模块，提供账龄区间设置及应收账龄分析、欠款分析
　　 ◆提供坏账处理(计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询)
　　 ◆严密的应收帐款控制和账龄分析，保证应收帐款的安全性，降低坏账发生的几率，提高资金周转，降低资金使用成本
　　 ◆完善的坏账处理

　　完整的供应商管理体系
　　 ◆完整的供应商管理体系：供应商存货价格表、供应商催货函、供应商存货价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析、供应商ABC分析、供应商价格对比分析等报表
　　 ◆通过对供应商的交货质量、交货情况以及存货价格分析功能的应用，可以动态监控供应商，从而保证采购计划的完成和采购成本的降低

　　完善的订单中心管理体系
　　 ◆订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求(数量、单价、交货期)的问题；
　　 ◆订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等；
　　 ◆订单成本分析功能可分析到每张订单的生产成本，让管理者在经营管理中做到心中有数。

　　支持条形码管理
　　 ◆进行条形码规则定义。
　　 ◆将定义的条形码规则分配给存货、存货分类。
　　 ◆根据条形码规则，录入或生成存货的条形码。
　　 ◆可以进行采集器设置。
　　 ◆利用条形码，可以批量生单。
　　 ◆条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。

零售业务
　　 ◆完整的零售业务报表：零售日报、红字零售日报、零售日报列表、日报批量处理
　　 ◆通过零售日报的方式接收用户的零售业务原始数据
　　 ◆当发生零售业务时，应将相应的销售票据作为销售零售日报输入到系统中。零售日报不是原始的销售单据，是零售业务数据的日汇总，这种业务常见于商场、超市等零售企业

　　完整的委托代销业务
　　 ◆完整的委托代销相关功能： 委托代销发货单、退货单、结算单、委托代销结算退回、委托代销调整单、委托代销结算价调整、委托代销统计表、委托代销明细账
　　 ◆全面支持委托代销业务
　　 ◆委托代销业务，指企业将商品委托他人进行销售但商品所有权仍归本企业的销售方式，委托代销商品销售后，受托方与企业进行结算，并开具正式的销售发票，形成销售收入，商品所有权转移

　　存货跌价准备业务处理
　　 ◆完整跌价准备业务处理：跌价准备设置、跌价准备期初、期跌价准备列表、计提跌价准备、跌价准备列表、跌价准备制单、跌价准备余额表、跌价准备与总账对账
　　 ◆全面支持存货跌价准备的计提、核算和帐务处理

　　ROP计划
　　 ◆当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法。通过ROP计划，让库存管理更加科学合理

　　灵活多变的订单BOM
　　 ◆订单BOM主要解决客户个性化需求，客户对产品的要求大部分和标准产品一样，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次订单才这样要求
　　 ◆订单BOM可以参照标准BOM生成，然后再在标准BOM的基础上做修改，通过与销售订单号关联而影响MRP分析、采购、生产、领料、入库等
　　 ◆通过订单BOM的功能，让客户从业务接单开始，到设计改进，生产下单，采购备料，仓库收发料，都可以做到有据可依，有数可查。

　　实用的简单生产业务模式
　　 ◆适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业
　　 ◆根据生产订单分析材料缺料情况，并下达采购计划，让采购计划科学合理
     ◆按生产订单驱动材料出库、产成品入库，控制仓库收发料混乱的情况，让生产管理更加是了清晰

　　功能强大的MRP计划生产模式
　　 ◆根据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划
　　 ◆解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间
　　 ◆让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理，做到不多、不少、不早、不晚
　　 ◆支持MRP、SRP、BRP三种运算模式

　　全面的委外管理流程
　　 ◆支持销售订单和生产计划产生委外订单
　　 ◆管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及发票全线业务
　　 ◆支持废料处理

　　实用的材料齐套展望
　　 ◆对于很多装配型企业，生产前还需要各种资源的协调配合，如果没有考虑到物料的齐套状况，在领料的时候才发现物料不足，也会导致生产线的停工待料
　　 ◆齐套分析和展望的功能，让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况，避免生产线停工待料；还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化，对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。